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GDPR Informativa dati personali

GDPR Informativa
Informativa Clienti
Oggetto: Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali).

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR 679/2016”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto lo Studio Commercialista La.Con Srl
1. Definizione di trattamento: per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. Finalità del trattamento: in base all’art. 13 del GDPR i dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, raccolta moduli cartacei e informatici etc.), saranno forniti al momento della stipulazione del contratto e/o dell’ordine.
I dati personali forniti saranno oggetto:
a) in relazione ad obblighi contrattuali:
a.1 di trattamento finalizzato a rendere possibile l’adempimento del contratto stipulato;
a.2 di trattamento relativo alla riscossione dei pagamenti;
b) in relazione ad obblighi di legge:
b.1 per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria, tra cui quelli amministrativi – contabili, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da competenti Organi di vigilanza o di controllo;
b.2 per adempiere agli obblighi in materia tributaria e fiscale;

3. Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di adempiere al contratto stipulato.

4. Conservazione dei dati: i dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, comunque, anche nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto nei termini prescrizionali previsti dalla legge, che si indicano in dieci anni per i documenti e relativi dati di natura contabile e fiscale come previsti dalla legge in vigore.

5. Titolare del trattamento dei dati è la Ditta Adolcinox di Vallese Rino.

6. Il Responsabile del Trattamento è il Signor Vallese Rino.

7. Soggetti autorizzati al trattamento: i dati personali non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il consenso esplicito dell’Interessato, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge o per lo svolgimento dell’incarico e nell’ambito delle finalità del trattamento.

8. Modalità di trattamento: il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 679/2018, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 28 e 29 del GDPR 679/2018.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR 679/2016, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, come da precedente articolo 4.

9. Trasferimento dei dati personali I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, salva l’ipotesi in cui per la natura dell’incarico conferito e della materia trattata non sia strettamente necessario ai fini dell’espletamento dell’incarico.

10. Categorie di dati: i dati personali dell’Interessato riguardano:
– dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, documento d’identità e numero di passaporto, nazionalità, luogo e data di nascita, sesso, foto, tutti i dati informatici che vengono trasferiti automaticamente per il funzionamento dei sistemi stessi, consapevolmente ed inconsapevolmente da parte degli stessi);
– informazioni di contatto (es. indirizzo di posta e indirizzo);
– dati fiscali (es. codice fiscale, partita iva);
– informazioni sull’istruzione e sull’occupazione (es. livello di istruzione, impiego, nome del datore di lavoro, retribuzione);
– informazioni bancarie, finanziarie e relative alle transazioni (es. dettagli del conto bancario, numero di carta di credito, trasferimenti di fondi, assets, profilo dell’investitore dichiarato, storia creditizia, debiti e spese legati a rapporti con la Banca).

11. Categorie particolari di dati personali: ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 679/2016, lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dalla scrivente solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

12. Diritto di opposizione
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 21 Regolamento UE n. 679/2016, il diritto di:
a) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
b) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

13. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 679/2016, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
h) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

14. Conseguenze del mancato consenso al trattamento dei dati: con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), il mancato consenso al trattamento degli stessi impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo info@adolcinox.it


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